关于2018年度仪器设备清查的通知
发布时间:2018-11-15   浏览次数:

各院、系、部、处、室、中心、各直属单位、各附属医院:

根据学校年度工作及政府新会计制度的要求,为进一步清理核实学校资产数据,明晰资产占有、使用和维护管理的责任主体,现将2018年度仪器设备清查要求通知如下,请遵照完成。

各附属医院因负责管理和使用部分校属资产,请各附属医院按本通知要求督促本单位管理人员完成2018年度仪器设备资产清查。

一、清查范围

凡是在久其资产管理系统里面查询选择

所查询到的所有仪器设备,即为本次2018年度仪器设备清查范围。

二、清查要求

各单位按照久其系统查询出来的仪器设备明细账目卡片,进行资产清查,核准每一台(套)仪器设备的每一项信息,做到“三相符”:账账相符、账实相符、帐卡相符。

2、清查时间

各部门于2018年11月30日前完成的资产自查。

三、工作安排

本次仪器设备清查分两个阶段进行,即各单位自查和学校核查。

(一)二级单位自查阶段(11月30日前完成)

各二级单位对照久其资产管理系统信息,核对本单位每一台仪器设备信息,自查目标如下

(1)仪器设备账账、帐卡、账实“三相符”;

(2)仪器设备的标签粘贴完整、清洁卫生良好;

(3)仪器设备的管理、使用、维修、维护记录齐全;

(4)如有账账、帐卡、账实不符的,在久其系统里面进行信息维护。

①二级单位内部使用单位,使用人有变动的(特别是涉及到有机构改革和人员变动)(经办人是购买仪器设备时的经办人,即验收报告上签名的经办人是确定的,不用维护),在一般信息变动菜单里进行信息维护;

②目前久其系统信息在本单位,实物实际使用在其他单位的,请与实际使用单位联系进行仪器设备部门调剂,调剂备注栏写“已经与对方XXX领导沟通协调好”;

③如果实物在本单位,久其系统上无记录的,请与设备处联系,进行卡片查找和部门调剂(电话68485118)。

各单位如需仪器设备标签和使用记录本,可随时到设备处领取。

(5)仪器设备清查完毕,请进久其资产管理系统进行清查盘点确认

进入久其资产管理系统首页-----上方菜单-----使用管理----自用管理----一般信息变动(点开)---新建--左边方框里面勾选---右下角下一步--①进行使用人、存放地址、使用状况等一般信息维护;②找到盘点时间和盘点结果栏列,进行填报--下一步---登记记账日期、变动原因(写:2018年度资产清查,现状:在用、待报废、盘亏填写其中之一)---右下角完成--OK

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(6)二级部门自查完毕后,请形成书面自查报告,报告包括自查基本情况,自查结果,并就自查发现问题、整改措施及意见建议进行分析。

(7)凡是有机构改革的单位,请及时将旧机构仪器设备调剂到新机构(如学生处),同时进行使用人变更维护。

(8)各单位在使用久其资产管理网络系统过程中,如果遇到问题请咨询:

①如遇网络环境问题(门户网站问题),咨询学校信息中心68485798徐飞主任;

②如遇资产管理系统操作问题、用户权限问题等,咨询久其公司工程师17782334417何勇老师;

③如遇单位库、人员库问题,咨询校人事处68486444雷明科长

④进入资产管理系统后,遇到仪器设备数据问题,咨询学校设备处68485118袁美学。

(二)学校核查阶段(12月15日前完成)

各二级单位完成自查后,学校根据各单位自查情况,派工作人员分组进入各二级单位,对自查情况进行核查。

三、本次仪器设备清查情况,将作为院系年度考核重要凭据。

四、仪器设备自查报告及清查情况统计表大致模板如下(仅供参考)

附件1. XXX单位2018年度仪器设备清查报告

附件2. XXXX单位2018年度仪器设备清查结果统计表

重庆医科大学设备处

2018.11.15

附件1.

XXX单位2018年度仪器设备清查报告

本单位于XXX日期对所属仪器设备进行清查,清查情况如下

仪器设备清查领导小组成员名单:

仪器设备清查具体经办人:

仪器设备清查工作布置:

仪器设备清查结果:

本单位久其资产管理系统在账仪器设备数据:XXX台套,XXX金额,

实有仪器设备数据:共计XXX台套,XXX金额。其中,在用:XXX台,XXX金额闲置:XXX台套,XXX金额待报废:XXX台套,XXX金额,盘亏:XXX台套,XXX金额

仪器设备清查情况简述:

发现问题、整改措施及意见建议:

总结:

领导小组签字,盖公章

日期

附件2.

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关于仪器设备2018年度清查通知 2018.11.15(发校园网版).doc

XX单位 2018年度仪器设备清查结果统计表.xls