关于加强办公百货,IT耗材管理的通知
发布时间:2016-02-22  浏览次数:

各院、系、部、处、室、各科研平台:

        为了给教学、科研、办公工作提供方便,服务上门,按照学校的要求,设备处对办公百货,IT耗材类供应商进行了合作伙伴招标,中标供应商信息在设备处网站发布。原招标供应商与学校合作伙伴关系已终止。为加强管理,学校对办公百货、IT耗材的购买渠道作如下规定:

        1、在学校协议供应商处购买。设备处将在设备处网站公布中标供应商的联系方式及商品报价,方便用户比较价格和服务。需要说明的是,中标供应商为协议供应商,招标只确定供应商的资质和最高限价,各用户在采购时可以针对供应商的商品报价进行议价,最终确定成交价。

        2、如果用户对协议供应商提供的耗材价格和质量不满意,可以不在中标协议商处购买,学校开放新世纪百货、家乐福两家大型超市,各用户可以在这两家超市采购。采购审批程序按重医大文(20168号文件执行。

        由于百货办公用品、IT耗材通用性强,学校规定的购买渠道已能满足需要,各用户不得在他处购买。已在其它地方购买了商品的用户,请于该通知发布之日起至315日内按学校规定验收支付,过期学校将不再予以转账报销,用户责任自负。报账程序按照学校财务相关规定执行。

        用户若发现有服务态度恶劣,弄虚作假,以次充好、开飞票等不良行为的中标协议供应商要及时向设备处投诉并保留好证据,学校将依照合同规定予以相应处罚,并取消其协议供应商的资格。学校对协议供货商的责任和义务,协议供应商相关信息将在校园网设备处网站发布供校内用户单位直接查询,详细情况请查询设备处网站。

        特此通知